河村真木子のリアル人生相談　第17回：やりたいことを実現するための時間術

お悩み相談：時間に追われてやりたいことができない

――もっと時間を有効に使いたいと思うのですが、その日やるべき仕事や家事に追われて、やりたいことの半分もやれていません。「今日も1日あっという間に終わってしまった……」とがっくりくる日々です。（40代女性）

忙しい毎日の中で、やりたいことを実現するために大事なのは、日々の動きをなるべく同じにすること。私の場合、ルーチンを作ることで「次に何をしよう？」と考える時間や労力を減らして、効率的に行動できるようになりました。

私が金融業界にいたころは、マーケットに合わせて動くのが当たり前だったんですね。ダラダラしていたらあっという間に夜になってしまう世界。だから、常に時間を意識しながら動いていたんですが、会社を辞めた今でもその習慣は続いていて。例えば、午前中は頭が一番さえている時間なので、コラムを書くようにしたり、読書をするなど頭を使う時間にしています。

時間の使い方を最適化する5つのルール

――時間をうまく使うための「マイルール」を教えてください。

1つ目は『ルーチンを作る』です。金融経済について発信していくなかで大事なのは、情報収集とアウトプット。私は、朝の時間が最も集中できるので、情報収集やコラムの執筆を午前中に済ませます。その後に宅トレ（自宅でのオンライントレーニング）や半身浴をし、そこまで頭を使わない作業は午後や夜に回す。会社員時代からこの考えを大切にしてきましたが、こうすることで、自分が本当にやりたいことに使える時間がどんどん増えていくんです。

2つ目は、『自分の得意を知る』。いつも私は「自分にしかできない、得意なことしかやらない」をできる限り実現できるように考えて、行動してきました。アシスタントには、私の代わりにやってもらえることや、私が苦手なことはどんどんお願いしていますし、カフェ（Holland Village Private Cafe）でも任せられる部分は任せています。得意なことはみんな違うし時間は限られています。“何もかも自分でやります”というのは無理なんですよね。

そして3つ目、『素早く決断する』です。準備はほぼしない。例えば、新しい事業アイデアが浮かんだら、「その瞬間に行動を起こし、すぐに走り出している」といった感じ。もちろん失敗することもありますが、そこで学んで次の手を考えればよくて。なぜなら、準備に時間をかけすぎるとビジネスチャンスを見失ってしまうからです。意思決定も日々のルーチンのおかげで、効率的にできるようになりますよ。

4つ目は『外部リソースを活用する』。自分でやる必要のないことは、プロに任せて時間を生み出しています。

会社員時代から美容院でヘアセットをお願いしていましたが、今もヘアメイクはプロに任せています。最近、Amazonでスタンド式のハンズフリーヘアドライヤーを購入したんですが、これが優秀で！ 手が空くのでその間にスマホで情報収集をしたり、時間を有効活用できるのでおすすめですよ。あと、宅トレも、ジムへ行く移動時間や準備時間を削減できますよね。

サラリーマン時代から、移動時間を有効活用するために専属ドライバーを雇うという選択をしていました。1日に何件もの予定を回ると考えると、タクシーをつかまえる時間は非効率でしたし、ドライバーがいたおかげで移動時間は資料チェックや打ち合わせの準備に充てられました。子育てと仕事を両立する上でも、この選択は大きな助けになりました。

そして5つ目は、『隙間時間を無駄にしない』。私は整体の時間をインプットの時間と決めていて、これもルーチン化しています。施術を受けながらオンラインサロンの金融系ラジオを聞いたり、経済系のYouTubeを聞いたり。「そんなときくらいリラックスした音楽を聞けば？」と言われるんですが（笑）。インプット10に対して、アウトプットがやっと1できる感じなので、1時間でも小さな学びの積み重ねが大事なんです。ちなみにお風呂では本を読んでます。